Regulamin działalności Klubu Sportowego Fundacji ,,BETTER WAY”
z siedzibą w Warszawie
§1
Postanowienia ogólne
- Klub sportowy, zwany jest dalej ,,Klubem”, został powołany w ramach struktury organizacyjnej Fundacji ,,BETTER WAY” z siedzibą w Warszawie, zwanej dalej “Fundacją” wpisanej w dniu 23 października 2023 r. przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0001065032 (NIP: 5223275311, REGON: 52674215400000).
- Podstawą działania Klubu są przepisy Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 z późn. zm.), Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1338), Statut Fundacji oraz postanowienia niniejszego Regulaminu.
- Siedzibą Klubu jest miasto Warszawa.
- Regulamin Klubu został przyjęty przez Zarząd Fundacji i wyłącznie w ten sam sposób może zostać zmieniony.
- Statut Fundacji jest nadrzędny wobec postanowień niniejszego Regulaminu.
- Podmiotem prawnym odpowiedzialnym za działalność Klubu oraz prowadzącym jego finanse jest Fundacja.
- Działaniem Klubu kieruje Zarząd Fundacji, zwany dalej ,,Zarządem” lub osoba przez niego wyznaczona.
- Działalność Klubu jest działalnością publicznie użyteczną skupioną wokół organizowania i uprawiania sportu.
- Odpłatna i nieodpłatna działalność Klubu nie jest nastawiona na osiąganie zysku.
- Dane kontaktowe Klubu:
a. mail: kontakt.betterway@gmail.com
b. telefon: 793163353
c. adres do korespondencji: ul. Millera 2/8, 01-496 Warszawa
§2
Cele Klubu Sportowego
- Celem Klubu Sportowego jest:
a. wspieranie, rozwój, promocja i upowszechnianie sportu i kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych;
b. krzewienie pasji do sportu wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych;
c. wsparcie młodzieży utalentowanej sportowo;
d. podejmowanie działań na rzecz promocji aktywności fizycznej, ruchu i sportu;
e. propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych;
f. organizacja współzawodnictwa sportowego;
g. ochrona i promocja zdrowia;
h. promocja aktywnego wypoczynku wśród osób w każdym wieku,
i. promocja zdrowego trybu życia w celu zapobiegania chorobom cywilizacyjnym, takim jak cukrzyca, depresja, otyłość, poprzez treningi wdrażające systematyczność w uprawianiu aktywności fizycznej;
j. wyrównywanie szans rozwoju dzieci i młodzieży poprzez propagowanie aktywności fizycznej oraz rekreację ruchową;
k. działanie na rzecz osób niepełnosprawnych ograniczonych ruchowo. - Realizacja celów Klubu Sportowego następuje poprzez:
a. organizowanie zajęć sportowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych;
b. organizowanie szkoleń, spotkań, konferencji, warsztatów, wsparcia psychologicznego i pedagogicznego dla osób w różnym wieku,
c. organizowanie zawodów i turniejów, dla dzieci, młodzieży oraz osób dorosłych;
d. organizowanie szkółek i obozów;
e. organizowanie wolontariatu;
f. organizowanie różnorodnych form współzawodnictwa sportowego;
g. organizowanie wydarzeń promujących zdrowy tryb życia oraz edukacyjną rolę sportu w życiu dzieci i młodzieży;
h. organizowanie różnych przedsięwzięć aktywizujących ruchowo różne grupy społeczne – w różnym wieku, różnej płci i o różnym stopniu sprawności lub niepełnosprawności np. ćwiczenia, gry i zabawy ruchowe;
i. organizowanie innych wydarzeń i przedsięwzięć związanych z celami Klubu;
j. prowadzenie klubu sportowego;
k. współpracę z różnymi instytucjami i organizacjami naukowymi, społecznymi, sportowymi i osobami prywatnymi;
l. współpracę z organizacjami i klubami o podobnych celach;
m. propagowanie rozwoju pasji, aktywności sportowej i zdrowego trybu życia;
n. wspieranie inicjatyw społecznych, a przede wszystkim tych związanych z popularyzacją działalności edukacyjnej, oświatowej i naukowej;
o. fundowanie stypendiów i pomoc rzeczową oraz prowadzenie akcji dobroczynnych;
p. działania badawcze, analityczne i edukacyjne służące celom statutowym.
§3
Członkostwo - Członkiem Klubu (dalej także jako ,,Członek”, ,,Uczestnik”) może zostać każda osoba fizyczna w wieku od 5 lat, która uprawia sport w sposób zorganizowany lub rekreacyjnie i korzysta z różnych form działalności Klubu.
- Warunkami koniecznymi przyjęcia członka do Klubu, w przypadku małoletnich jest wyrażenie zgody na jego uczestnictwo oraz zaakceptowanie postanowień niniejszego Regulaminu przez opiekuna prawnego. W przypadku osób mających pełną zdolność do czynności prawnych konieczna jest osobista akceptacja Regulaminu.
- Członkowie Klubu zobowiązani są do opłacania składki członkowskiej, o której mowa w § 5 niniejszego Regulaminu.
- W przypadku opłacenia składki członkowskiej i braku odmiennego dowodu uważa się, że Członek zapoznał się i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
- W przypadku odmowy przyjęcia Członka do Klubu lub jego wykluczenia z Klubu, przysługuje odwołanie do Zarządu w terminie 7 dni od daty doręczenia decyzji o odmowie przyjęcia lub wykluczenia z Klubu.
- Utrata członkostwa następuje w przypadku:
a. śmierci członka,
b. pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu lub osoby wyznaczonej do prowadzenia sprawy Klubu,
c. utraty pełnej zdolności do czynności prawnych,
d. utraty praw publicznych,
e. działania na szkodę Klubu,
f. wykluczenia członka Klubu z powodu:
- niepłacenia składek członkowskich przez okres 3 miesięcy,
- nieprzestrzegania uchwał władz Klubu oraz postanowień Regulaminu.
- Decyzję o wykluczeniu Członka z klubu podejmuje Zarząd Fundacji.
- Członek, a w przypadku niepełnoletniego Członka – jego opiekun prawny, przekaże Klubowi dane osobowe Członka (imię, nazwisko, wiek) w celu umożliwienia prawidłowej realizacji celów Klubu Sportowego wskazanych w niniejszym Regulaminie.
- Członek Klubu ani jego opiekun prawny nie mają obowiązku podania swoich danych osobowych, lecz może się to wiązać z ograniczeniem lub niemożnością realizacji przez Klub celów regulaminowych wobec Członka.
- Klub przetwarza powierzone dane osobowe dotyczące:
a. Członków Klubu
b. Opiekunów prawnych niepełnoletnich Członków Klubu
c. Trenerów - Przekazane dane osobowe Członka Klubu oraz jego opiekuna prawnego będą przetwarzane w celu:
a. realizacji celów Klubu Sportowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność ich wykonania,
b. archiwizacji – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora,
c. dochodzenia roszczeń lub obrony własnych praw – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora. - Dane osobowe będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, przy czym po zakończeniu umowy będą przetwarzane wyłącznie w celu archiwizacji, dochodzenia roszczeń lub obrony własnych praw..
- Członkowi Klubu przysługuje prawo dostępu do danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia do innego administratora na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 („RODO”). W zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Członkowi Klubu i jego opiekunowi prawnemu przysługuje sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
- Członkowi Klubu i jego opiekunowi prawnemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia Członka Klubu lub Opiekuna Prawnego
- Członek Klubu może wyrazić zgodę na publikację jego wizerunku przez Klub Sportowy w przypadku utrwalania przebiegu zajęć podczas zajęć grupowych, zarówno w postaci fotograficznej, jak i wideo. Materiały zdjęciowe i filmowe będą publikowane wyłącznie na stronach lub kanałach społecznościowych należących do Klubu lub z nim powiązanych. Określona wyżej zgoda może zostać w każdym czasie wycofana poprzez złożenie pisemnego lub mailowego oświadczenia Zarządowi Klubu.
§4
Prawa i obowiązki członków Klubu - Członkowie Klubu mają prawo do:
a. korzystania z wszelkich form działalności Klubu;
b. korzystania z lokali i sprzętu należącego do Klubu;
c. udziału w wydarzeniach i przedsięwzięciach organizowanych przez Klub;
d. udziału w zawodach i imprezach sportowych oraz rekreacyjnych organizowanych przez Klub. - Członkowie Klubu mają obowiązek:
a. uczestniczenia w zajęciach i treningach organizowanych przez Klub;
b. wykonywania poleceń trenera i przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
c. zgłaszania wszystkich dolegliwości zdrowotnych trenerowi;
d. przestrzegania Regulaminu;
e. terminowego opłacania składek członkowskich;
f. szanować innych uczestników zajęć;
g. dbać o powierzony sprzęt i pozostałe mienie Klubu;
h. troszczyć się o dobro i rozwój Klubu.
§5
Składka członkowska - Składki członkowskie (dalej jako ,,Składki”) są obowiązkowe dla wszystkich Członków Klubu.
- Składki nie stanowią zapłaty za zajęcia, ale składają się na budżet klubu i są przeznaczone na realizację celów statutowych.
- Wysokość składki członkowskiej jest określana przez Zarząd w drodze uchwały.
- Metody i terminy płatności składki członkowskiej określane są przez Zarząd.
- Opłata za trening lub pakiet treningów oferowanych w Klubie zawiera w sobie składkę członkowską.
- Składka członkowska jest wliczona w cenę każdego treningu lub pakietu treningów oferowanego przez Klub. Dokonanie zakupu treningu lub pakietu treningów powoduje automatyczne opłacenie składki członkowskiej oraz przedłużenie członkostwa w Klubie na okres:
● jednego miesiąca w przypadku zakupu 1 treningu lub pakietu 5 treningów;
● trzech miesięcy w przypadku zakupu pakietu 10 treningów. - Klub zastrzega sobie prawo do niewpuszczenia członka klubu na trening w związku z nieopłaconymi składkami członkowskimi.
- Klub na bieżąco prowadzi ewidencję i monitoring płatności składek członkowskich, jednak nie ma on obowiązku informować członków klubu o powstałych zaległościach.
- Wnioski dotyczące indywidualnych ulg lub zwolnień z uiszczania składek muszą być zaakceptowane przez Zarząd. Wniosek ten należy złożyć w formie pisemnej lub mailowej. Zarząd rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki.
§6
Organizacja treningów i innych wydarzeń
- Miejsca, daty i godziny prowadzenia zajęć ogłasza Klub, jednakże mogą być one również ustalane indywidualnie pomiędzy trenerami, a Członkami Klubu.
- Klub zastrzega sobie prawo do zmiany terminów oraz lokalizacji zajęć.
- Trener ma prawo przenieść zawodnika do innej grupy zajęciowej według własnego uznania w oparciu o obserwacje i wyniki sportowe.
- Klub zastrzega sobie prawo do zmiany trenerów w grupach.
- W przypadku choroby trenera lub innej losowej przyczyny, Klub ma prawo odwołać lub przełożyć zajęcia w przypadku braku możliwości zorganizowania zastępstwa. O odwołaniu lub przełożeniu zajęć Członkowie są informowani za pośrednictwem wiadomości SMS lub telefonicznie.
- Rodzice lub opiekunowie prawni zobowiązują się do podawania bieżących informacji o stanie zdrowia Członka Klubu oraz o przeciwwskazaniach do wykonywania ćwiczeń. Stawienie się uczestnika na zajęciach jest równoznaczne z potwierdzeniem braku przeciwwskazań do zajęć.
- Ze względu na bezpieczeństwo i dobro uczestników zajęć, trener musi znać stan zdrowia psychicznego i fizycznego Członka Klubu, a szczególnie mieć wiedzę na temat ewentualnych chorób. W związku z tym rodzice lub opiekunowie prawni Członka Klubu a także pełnoletni Członkowie Klubu obowiązani są do poinformowania Trenera o ewentualnych zaburzeniach, czy współistniejących chorobach (np. cukrzyca, astma, epilepsja, arytmia serca, alergia, autyzm, ADHD itp.).
- Klub zastrzega sobie prawo odmówienia udziału Członka Klubu w zajęciach, z uwagi na budzący wątpliwości trenera stan zdrowia lub zachowanie uniemożliwiające bezpieczne uczestnictwo w zajęciach albo stwarzanie zagrożenia dla innych uczestników.
- W trakcie zajęć obecni mogą być tylko uczestnicy danych zajęć, trener oraz osoby, które uzyskały zgodę na wejście.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z uszkodzeniem lub kradzieżą rzeczy pozostawionych na terenie obiektów sportowych w czasie trwania zajęć, bezpośrednio przed i po nich.
- Trener nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w trakcie zajęć z powodu wykonywania ćwiczeń niezgodnie z zasadami.
- Klub zapewnia sprzęt sportowy wszystkim uczestniczącym w zajęciach.
- Za celowe uszkodzenie lub zniszczenie podczas zajęć sprzętu sportowego, odpowiada finansowo rodzic lub opiekun prawny dziecka, które wyrządziło szkodę, a także pełnoletni Członek Klubu za wyrządzoną przez siebie szkodę.
- Na terenie Klubu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu oraz posiadania i zażywania środków odurzających.
§7
Środki finansowe klubu
Dochody klubu mogą pochodzić w szczególności z:
a. darowizn, spadków, zapisów;
b. dotacji, subwencji i grantów;
c. składek członkowskich;
d. odpłatnej działalności pożytku publicznego;
e. dochodów z majątku Klubu;
f. dochodów ze zbiórek;
g. udziału w zyskach osób prawnych;
h. odsetek, depozytów bankowych;
i. dochodów z aktywów, nieruchomości i praw majątkowych, m.in. papierów wartościowych i innych instrumentów finansowych.
§8
Postanowienia końcowe - Klub może ulec rozwiązaniu na podstawie uchwały Zarządu.
- Podejmując uchwałę o likwidacji Klubu, Zarząd ma obowiązek dokonać wyboru likwidatora i określić przeznaczenie pozostałych środków finansowych Klubu.
- Interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Zarządu.
- Do kwestii nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie ma statut Fundacji ,,BETTER WAY” i dokumenty wydane przez Zarząd w formie uchwał, a także przepisy Kodeksu cywilnego.
- Sprawy nieujęte w Regulaminie oraz w innych dokumentach rozstrzyga Zarząd.
- W przypadku jakichkolwiek zmian w niniejszym regulaminie, Regulamin w nowym brzmieniu zostanie opublikowany na stronie internetowej.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu jego publikacji na stronie internetowej.
10.01.2026